建立設(shè)備的色彩描述文件(Profile)是色彩管理的核心，描述文件中有每個(gè)設(shè)備代表性的顏色特征，如色度的特性化曲線、輸出色色域特性曲線等，色彩管理系統(tǒng)利用這些具有代表性的顏色特征實(shí)現(xiàn)各設(shè)備色空間的匹配和轉(zhuǎn)換。

　　進(jìn)行色彩管理，必須遵循一系列規(guī)定的操作過(guò)程，才能達(dá)到預(yù)期的效果。色彩管理在原理上分為3個(gè)步驟，簡(jiǎn)稱為“3C”，即校準(zhǔn)(Calibration)、特性化(Characterization)及轉(zhuǎn)換(Conversion)。

　　校準(zhǔn)：為了保證色彩信息傳遞過(guò)程中的穩(wěn)定性、可*性和可持續(xù)性，要求對(duì)輸入、顯示、輸出設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，以保證它們處于標(biāo)準(zhǔn)工作狀態(tài)。輸入校正包括掃描儀等的亮度、對(duì)比度、黑白場(chǎng)的校正。以保證對(duì)于同一份原稿，不論什么時(shí)候掃描，都應(yīng)當(dāng)能獲得相同的圖像數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)顯示器的亮度、對(duì)比度、色溫以及整個(gè)顯示系統(tǒng)的Gamma值進(jìn)行設(shè)定，使其準(zhǔn)確顯示色彩。輸出校正包括打印機(jī)、照排機(jī)、印刷機(jī)和打樣機(jī)的校正，對(duì)其特性進(jìn)行校正后，使該設(shè)備能按照出廠時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)特性輸出。

　　特性化：將所有設(shè)備校正后的特性記錄下來(lái)，就是特性化的過(guò)程。這些特性描述文件是從設(shè)備色空間向標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備無(wú)關(guān)色空間(PCS)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的橋梁。

　　轉(zhuǎn)換：在對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，利用設(shè)備描述文件，以標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備無(wú)關(guān)色空間為媒介，實(shí)現(xiàn)各設(shè)備色空間之間的正確轉(zhuǎn)換。由于輸出設(shè)備的色域要比原稿、掃描儀、顯示器的色域窄，因此在色彩轉(zhuǎn)換時(shí)需要對(duì)色域進(jìn)行壓縮，色域壓縮在ICC協(xié)議中又有絕對(duì)色度法、相對(duì)色度法、突出飽和度法和感覺(jué)法四種方法。